Czy taki dokument np. uchwała w sprawie wyboru na stanowisko, powinna być opatrzona np. podpisem kwalifikowanym?
Tak, dokumenty dołączone do wniosku o założenie konta jednostki muszą być opatrzone jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.
Czy w przypadków Gminy, do wniosku o konto wystarczy zaświadczenie o wyborów na burmistrza wydane przez Komisje Wyborczą plus pełnomocnictwo sporządzone przez nas?
Tak, wystarczy zaświadczenia komisji wyborczej i pełnomocnictwo dla reprezentanta wydane przez kierownika jednostki.
Należy jedynie pamiętać, aby oba te dokumenty zostały opatrzone z jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.
Do wniosku wysyłamy skany dokumentów potwierdzających powołanie na kierownika jednostki lub pełnomocnictwa?
Do wniosku o założenie konta jednostki można dołączyć oryginały dokumentów (dotyczy dokumentów sporządzonych w formie elektronicznej albo potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (dotyczy dokumentów sporządzonych w formie pisemnej).
Jak uwierzytelnić skan dokumentu?
Aby potwierdzić za zgodność skan dokumentu, wystarczy plik zawierających skan dokumentu podpisać jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.
Co jeżeli dokument o powołaniu (uchwała zarządu) jest w dwóch plikach?
Dokumenty powołania znajdujące się w dwóch plikach elektronicznych należy połączyć je korzystając np. z darmowych narzędzi online, takich jak Adobe Acrobat online, Smallpdf lub PDF24 Tools.
Dokument, który mamy tylko w wersji papierowej (uchwała) powinniśmy zeskanować i potwierdzić za zgodność z oryginałem podpisem kwalifikowanym?
Dokumenty niezbędne do dołączenia do wniosku o konto jednostki, które w jednostce występują tylko w formie pisemnej (dokument papierowy podpisany odręcznie), należy zeskanować do pliku pdf, a następnie plik taki podpisać jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.