Centralny Rejestr Umów w pytaniach i odpowiedziach (6)

Centralny Rejestr Umów w pytaniach i odpowiedziach (6)

Czy wniosek o konto jednostki należy złożyć dla gminy czy dla urzędu obsługującego gminę (urząd gminy)?

System CRU JSFP pozwala założyć konto dla każdego numeru REGON. Zatem jeżeli umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane i w ramach jednostki gmina, i w ramach jednostki urząd gminy, to jest możliwe założenie dwóch kont dla każdej z tych jednostek.

Jeżeli z przeprowadzonej analizy będzie wynikało, że umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane wyłącznie w ramach jednej z tych jednostek, to wystarczy założyć konto tylko na tę jedną jednostkę.

Dokonując analizy czy w danej jednostce konto w systemie CRU JSFP będzie potrzebne, warto wziąć pod uwagę fakt, że w ramach konta jednostki w systemie CRU JSFP muszą być udostępniane informacje o umowach, które obciążają plan finansowy/budżet danej jednostki niezależnie od tego czy zostały zawarte w ramach danej jednostki, czy umowa została zawarta przez przedstawiciela innej jednostki, ale na podstawie upoważnienia kierownika danej jednostki.

Przykład:

Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki:

  • pracowników ministerstwa albo
  • pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), albo
  • pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej).

W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów.

Powiaty mają zakładać konta pod REGON Powiatu czy Starostwa?

System CRU JSFP pozwala założyć konto dla każdego numeru REGON. Zatem jeżeli umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane i w ramach jednostki powiat, i w ramach jednostki starostwa powiatowego, to jest możliwe założenie dwóch kont dla każdej z tych jednostek.

Jeżeli z przeprowadzonej analizy będzie wynikało, że umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane wyłącznie w ramach jednej z tych jednostek, to wystarczy założyć konto tylko na tę jedną jednostkę.

Dokonując analizy czy w danej jednostce konto w systemie CRU JSFP będzie potrzebne, warto wziąć pod uwagę fakt, że w ramach konta jednostki w systemie CRU JSFP muszą być udostępniane informacje o umowach, które obciążają plan finansowy/budżet danej jednostki niezależnie od tego czy zostały zawarte w ramach danej jednostki, czy umowa została zawarta przez przedstawiciela innej jednostki, ale na podstawie upoważnienia kierownika danej jednostki.

Przykład:

Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki:

  • pracowników ministerstwa albo
  • pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), albo
  • pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej).

W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów.

Czyli jeżeli jesteśmy Zespołem Szkół i w ramach działalności Zespołu Szkół działa 5 typów szkół i każdy ma REGON to rozumiem, że tylko konto zgłaszamy na Zespół?

System CRU JSFP pozwala założyć konto dla każdego numeru REGON. Zatem jeżeli umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane i w ramach jednostki jaką jest zespół szkół, i w ramach jednostek jakimi są każda ze szkół wchodzących w ramy danego zespołu szkół, to jest możliwe utworzenia konta jednostki dla każdej z tych jednostek.

Jeżeli z przeprowadzonej analizy będzie wynikało, że umowy objęte obowiązkiem Centralnego Rejestru Umów JSFP są zawierane wyłącznie w ramach jednej z tych jednostek (np. tylko zespół szkół), to wystarczy założyć konto tylko na tę jedną jednostkę.

Dokonując analizy czy w danej jednostce konto w systemie CRU JSFP będzie potrzebne, warto wziąć pod uwagę fakt, że w ramach konta jednostki w systemie CRU JSFP muszą być udostępniane informacje o umowach, które obciążają plan finansowy/budżet danej jednostki niezależnie od tego czy zostały zawarte w ramach danej jednostki, czy umowa została zawarta przez przedstawiciela innej jednostki, ale na podstawie upoważnienia kierownika danej jednostki.

Przykład:

Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki:

  • pracowników ministerstwa albo
  • pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), albo
  • pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej).

W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Autor: Józef Edmund Nowicki