Co w przypadku gdy pełnomocnictwo nie spełnia wymogów rejestracji?
W przypadku gdy upoważnienie nie będzie potwierdzało możliwości działania reprezentant kierownika do realizacji obowiązków kierownika jednostki w kontekście Centralnego Rejestru Umów JSFP, to wniosek o założenie konta jednostki zostanie rozpatrzony negatywnie ze wskazaniem uzasadnienia negatywnej oceny wniosku.
Czy jednostki podległe Gminie tzn. samorządowy zakład budżetowy składa sam wniosek czy robi to Gmina?
O konto jednostki w systemie CRU JSFP występuje kierownik danej jednostki albo jego reprezentant.
Powyższe wynika z zakresu obowiązku dotyczącego Centralnego Rejestru Umów JSFP (art. 34a ust. 1 ustawy o finansach publicznych), który został nałożony na kierownika jednostki, a nie kierownika jednostki nadzorującej.
W ramach obowiązku dotyczącego Centralnego Rejestru Umów nie jest istotna hierarchia jednostek względem siebie. Dla realizacji tego obowiązku istotne jest tylko czy plan finansowy/budżet danej jednostki jest obciążany zaciągniętymi zobowiązania w wyniku zawarcia umowy, objętej tym obowiązkiem.
Przykład:
Jedną z jednostek podległych Ministrowi Finansów i Gospodarki jest Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF).
W ramach tej jednostki zawierane są umowy spełniające definicję przyjętą na potrzeby Centralnego Rejestru Umów JSFP, które obciążają plan finansowy CIRF.
Zatem Dyrektor CIRF, jako kierownik jednostki, zobowiązany jest złożyć (osobiście lub przez reprezentanta) wniosek o kont w systemie CRU JSFP w celu realizacji obowiązku związanego z tym rejestrem.
Czy jednostki miejskie zakładają w systemie CRU JSFP własne konta czy będą działać jako użytkownicy w CRU JSFP miasta?
Każda jednostka, której plan finansowy/budżet jest obciążany zobowiązaniami wynikającymi z zawartych umów podlegających obowiązkowi Centralnego Rejestru Umów JSFP powinna założyć własne konto w systemie CRU JSFP.
W ramach konta konkretnej jednostki w systemie CRU JSFP powinny być udostępniane informacje wyłącznie o tych umowach, które obciążają plan finansowy/budżet jednostki, na którą założone jest dane konto.
Przykład:
Plan finansowy Ministerstwa Finansów może zostać obciążony zobowiązaniami wynikającymi z umów zawieranych przez działających w imieniu Ministra Finansów i Gospodarki:
- pracowników ministerstwa albo
- pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych (np. Centrum Informatyki Resortu Finansów czy Izby Administracji Skarbowej), albo
- pracowników innych podmiotów (np. Centrum Obsługi Administracji Rządowej).
W każdym takim przypadku informacje o takich umowach (tj. obciążających plan finansowy Ministerstwa Finansów) będą udostępniane w ramach konta Ministerstwa Finansów.
Niemniej jednak w przypadku, gdy umowa zawarta przez pracownika Ministerstwa Finansów obciąży plan finansowy CIRF, to informacja o takiej umowie powinna być udostępniona w systemie CRU JSFP w ramach konta CIRF.
Źródło: Ministerstwo Finansów