Czy postanowienie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 24 lipca 2025 r. nr 1131.28.2025 o zmianie w składzie Rady Ministrów (M.P. poz. 690) jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym powołanie ministra w skład Rady Ministrów?
Tak, postanowienia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej jest wystarczające w przypadku ministrów z teką.
Czy dokumenty dołączane do wniosku o założenie konta jednostki może potwierdzić za zgodność kierownik jednostki?
Tak, kierownik jednostki może potwierdzić za zgodność kopie elektroniczne dokumentów dołączanych do wniosku o konto jednostki.
Taką czynność może wykonać również każda inna osoba w jednostce, która może wykonywać takie czynności na podstawie np. regulacji wewnętrznych.
Co zrobić w przypadku, gdy kierownik jednostki zmienił nazwisko po dacie powołania?
W przypadku zmiany nazwiska po dacie powołania na kierownika jednostki, do dokumentu powołania należy dołączyć pisemną informację wyjaśniającą, że nastąpiła zmiana nazwiska. Informacja taka powinna być w tym samym pliku pdf, w którym jest dokument powołania.
Jeżeli w akcie mianowania jest jedno imię kierownika a w rzeczywistości posiada dwa imiona, czy należy dosłać jeszcze jakiś dokument?
Na potrzeby założenia konta jednostki w systemie CRU JSFP wystarczające jest podanie pierwszego imienia kierownika jednostki, zgodnego z danymi wskazanymi w dowodzie osobistym kierownika jednostki.
A co jeżeli dokumenty nie są w wersji elektronicznej?
Dokumenty niezbędne do dołączenia do wniosku o konto jednostki, które w jednostce występują tylko w formie pisemnej (dokument papierowy podpisany odręcznie), należy zeskanować do pliku pdf, a następnie plik taki należy podpisać jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.
Podpis na takim dokumencie traktowany jest jako poświadczenie za zgodność z oryginałem.
Czy załączniki muszą być z adnotacja „za zgodność z oryginałem”?
Nie ma potrzeby oznaczenia dokumentów dołączanych do wniosku o założenia konta jednostki adnotacją „za zgodność z oryginałem”. Wystarczające jest podpisanie pliku jednym z trzech podpisów elektronicznych:
- kwalifikowany podpis elektroniczny albo
- podpis zaufany, albo
- podpis osobisty.
Czy w pełnomocnictwie kierownika dla pracownika wystarczy tylko imię i nazwisko i stanowisko służbowe, czy wymagane są może inne dane jak np. pesel?
W treści upoważnienia do reprezentowania kierownika jednostki w zakresie realizacji obowiązku odnoszącego się do Centralnego Rejestru Umów JSFP wystarczy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnianej, z ewentualnym wskazaniem stanowiska służbowego. Nie ma konieczności wskazywania w upoważnieniu numeru PESEL.
Jeżeli z wewnętrznej polityki jednostki w zakresie wystawiania upoważnień wynika, że numer PESEL jest obowiązkowy, to rekomendujemy jego anonimizację (ukrycie) przed dołączeniem do systemu CRU JSFP pliku z odwzorowaniem takiego upoważnienia.
Źródło: Ministerstwo Finansów